INFORMATION GÄLLANDE MEDLEMSSYSTEMET FRÅN KASSÖR MARITHA SÖDERLUND.

Bakgrund
Förbundsstyrelsen har beslutat att investera i ett nytt medlemssystem då det som funnits inte har fungerat på ett bra och lättarbetat sätt. Systemet upplevs av många som gammalmodigt och svårbearbetat, dessutom har det varit onödigt kostsamt.

Medlemmar har även missats i registreringen och har ramlat ur de listor man som kassör/ordförande har tillgång till.

Nytt medlemssystem
Det system som Brukshundklubben nu valt att investera i heter Softadmin, företaget som utvecklat detta program har tidigare utvecklat system åt stora kända företag. Multisoft Consulting AB heter företaget och är certifierad partner till Microsoft på högsta nivå.

Det nya systemet kommer att vara i drift senast i januari 2010 och detta innebär: 

• När klubbens kassör får information via pg/bg att avgift är betald så registrerar den direkt till bruks, då kommer medlemsnummer automatiskt att genereras så att kassören skriver ut medlemsbeviset direkt till medlemmen.
• Beviset består av ett kortare informationsbrev till medlemmen och ett medlemskort av kreditkortsstorlek som medlemmen själv klipper ut.
• Medlemmen kan själv logga in i medlemssystemet för att själv administrera sina uppgifter, ändra adress mm.
• När det är dags att Förnya sitt medlemskap kommer avisering att göras från förbundskansliet.
• När förnyelseavin är betald och registrerad hos förbundet skriver medlemmen själv ut sitt medlemsbevis genom att logga in i medlemssystemet, alla instruktioner kommer att medfölja avin.
• Rutinen med att skicka ut medlemskort kommer alltså att försvinna.
• Kassören behöver inte heller längre signera medlemskort för att bekräfta betalning
• Personnummer med 10 siffror måste alla medlemmar lämna vid registrering samt e-postadress.
• Välkomsthälsning från Förbundet kommer att skickas så fort en ny medlem är registrerad.
• En månad innan en medlem aviseras för en ny medlemsperiod kommer det att gå ut ett e-postmeddelande till denne, medlemmar som förbundet inte har någon e-postadress på kommer inte att erhålla detta informationsmeddelande. De medlemmar måste själv hålla reda på sin medlemsperiod.

Maritha Söderlund
Kassör Nora Brukshundklubb
2010-01-20